Изменилась фамилия запись во вкладыше трудовой книжки

На жесткой обложке трудовой книжки на первом развороте нет места для указания новой фамилии и для оттиска печати. Где можно в трудовой книжке сделать данные изменения, если жесткая обложка первого разворота полностью занята записями об изменении фамилии? Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от В соответствии с п. Согласно п. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

Смена фамилии в трудовой или во вкладыше???

Довольно часты изменения работниками фамилии, причем делают это не только женщины, но и мужчины. Изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки происходит по самым разным причинам. В основном это замужество у женщин либо неблагозвучность фамилии. Вкладыш подшивают к трудовой книжке, если в ней заполнены все страницы. Оформляется он так же, как трудовая книжка, и без нее недействителен. Лучше всего вшивать вкладыш в конце трудовой после последней страницы. Когда производится изменение фамилии во вкладыше в трудовую книжку, она заносится одновременно и во вкладыш, и в трудовую.

Сотрудник, поменявший свои данные, может самостоятельно похлопотать про смену личных данных в документах, оформленных на прежнюю фамилию: паспорт Российской Федерации; удостоверение водителя; свидетельство ИНН если оформлено. Также о смене фамилии работник должен уведомить работодателя.

Теперь начальство обязано позаботиться об изменениях в кадровых документах. Изменение ФИО работника — это и изменение его персональных данных. Как внести изменение фамилии в трудовую книжку — забота начальника, так как он использует ваши данные в целях начисления вам заработной платы, произведения отчислений в Пенсионный фонд и другие инстанции. Любой гражданин, достигший летнего возраста, вправе изменить свое имя и фамилию. Изменение фамилии не может являться причиной прекращения обязанностей или прав, бывших до смены персональных данных.

Порядок занесения изменений в документы будет одинаковым для всех сотрудников независимо от пола, возраста и должности. Работник под подпись знакомится с документами работодателя, регламентирующими порядок обрабатывания персональных данных, а также о правах и обязанностях.

Такими документами пользуется работодатель в случае, когда необходимо исправить фамилию, и иными документами, содержащими личную информацию. Необходимо помнить Информация о личных данных отдельно взятого сотрудника нужна начальству для прозрачности трудовых отношений. Персональные данные сотрудника находятся в бухгалтерских, кадровых и других документах, в случае, когда меняется фамилия во вкладыше, следует также вносить изменения и в регистрационные формы, личные и учетные документы: личную карточку сотрудника; книгу учета перемещения трудовых книжек; трудовую книжку сотрудника; трудовой договор.

Работодатель может ознакомить сотрудников с нормативными актами о порядке обрабатывания персональных данных после принятия на должность и подписи. После приема заявления от сотрудника про изменение его персональных данных начальник ставит резолюцию и назначает работника, который будет отвечать за изменения в бухгалтерских и кадровых документах, назначает сроки. Сотрудник, назначенный на рассмотрение личной информации, начнет внесение изменений как во вкладыш, так и в трудовую книжку, а также переоформит документы работника.

Трудовая книжка — это личный документ сотрудника, хранящийся у работодателя, в него обязательно вносятся все изменения. Информация о сотруднике записывается на титульном листе данного документа. Фамилия, имя и отчество работника всегда прописывается полностью. Сокращение фамилии, имени и отчества не допускается ни в коем случае.

Пишется день, месяц и год рождения. Не допускается также никаких сокращений согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда России от Эти данные заносятся в трудовую книжку по предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заграничного паспорта, военного билета, водительских прав.

Если же фамилия сотрудника изменилась, принято перечеркивать одной чертой старую, а рядом вносить новую фамилию. В трудовой книжке на внутренней стороне обложки пишутся ссылки на документы и их реквизиты паспорт, свидетельство о заключении брака , ставится печать и подпись начальника.

Что нужно знать? Предусмотрен случай, когда не хватает в трудовой места для заполнения. Именно тогда, когда в книжке заполнены все страницы, вшивается вкладыш. Так что если места больше нет, и невозможно внесение уточняющих записей или изменения сведений, вшивается вкладыш и заполняется его титульный лист. Сотрудник кадровой службы зачеркивает предыдущую фамилию и записывает новую, после чего заверяет данное действие своей подписью и проставляет дату. Прежняя фамилия сотрудника в личной карточке перечеркивается одной чертой, а вверху или рядом пишется новая.

Коррективы заверяет подпись доверенного сотрудника, проставляется дата изменения. Перемена документации: подача заявления об изменении персональных сведений; издание указа о внесении изменений в личные данные; внесение в трудовой договор изменений; изменения в трудовой книжке и вкладыше к ней; изменения в личной карточке и учетных документах. Изменение личностных данных, произведенных в соответствии с законодательством РФ, дает все основания для изменения фамилии в трудовой книжке.

Будьте предельно внимательны при всех процедурах внесения изменений в ваши документы, чтобы избежать бюрократической волокиты и других возможных трудностей в процессе прохождения повторной процедуры.

Документооборот Ответ: В случае смены фамилии работницы, соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. Обоснование: В соответствии с п.

Как проводятся изменения фамилии во вкладыше трудовой книжки?

Как изменить фамилию работника в трудовой книжке? Трудовая книжка у нее с вкладышем. Исправить фамилию с записью "фамилия изменена Внесите соответствующие изменения одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. Закон говорит о том, что вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка п. Запись об изменении фамилии вносится на первую страницу титульный лист на основании паспорта, свидетельства о браке, расторжении брака и других документов со ссылкой на их номер и дату. Одной чертой зачеркните старую фамилию и впишите новую. Ссылку на соответствующий документ сделайте на внутренней стороне обложки и заверьте подписью работодателя или уполномоченного им лица, поставьте печать организации п. Читать статью.

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)?

Титульный лист напоминает титульный трудовой, а внутри все графы полностью совпадают с графами в ТК. Приобретение бланка вкладыша Бланки вкладышей, как и бланки трудовых могут приобретать только работодатели юридические лица. Работодателю непозволительно: Принимать от работника чистый бланк вкладыша. Требовать от него чистый бланк вкладыша. Каждый специалист, имеющий отношение к кадровой работе должен понимать, что бланки вкладышей, как и бланки трудовых — документ строгой отчётности.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Тем не менее при его заполнении возникает много вопросов, которые наша редакция часто получает от вас. Проанализировав запросы, мы подготовили статью, из которой вы узнаете, как правильно вшить вкладыш и поставить штамп о его выдаче, о порядке нумерации записей во вкладыше, что делать, если запись о работе попала не в тот раздел, и как поступить при смене фамилии сотрудника. Оформляем правильно Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш п. Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена постановлением Правительства от В соответствии с п. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Причем в Правилах речь идет именно о штампе, то есть получается, что запись от руки не корректна. Мнение Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России: В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от Если при выдаче вкладыша указанная надпись будет написана от руки, то, по нашему мнению, это не может являться основанием для признания вкладыша недействительным. Пример 1.

Изменение фамилии в трудовой книжке

Каков статус печати ПФР о назначении пенсии? Вопрос Прошу Вас проконсультировать по следующему вопросу: наша сотрудница поменяла фамилию, в трудовой книжке есть вкладыш, нужно ли помимо самой трудовой книжки, куда вписали изменения фамилии и на основании чего ещё и на титульном листе вкладыша указывать с печатью на основании чего изменена фамилия, а не просто вписывать новую? Ответ Нет, на титульном листе вкладыша дублировать удостоверительную запись не нужно. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры. Узнать все ответы В данном случае на титульном листе трудовой книжки надо одной чертой зачеркнуть старую фамилию, выше или рядом указать новую фамилию.

Правила оформления вкладыша в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку — это дополнительный бланк, который нужен, если основной закончился. Поговорим о том, как оформить образец вкладыша в трудовую книжку. Продолжать делать записи о трудоустройстве в разделе, предназначенном для внесения сведений о награждении, запрещено. Законодатели предусмотрели такую проблему, поэтому в Правилах заполнения, утвержденных постановлением Минтруда РФ от

Вкладыш в трудовую книжку (ТК): заполняем правильно

Внесение изменений в запись о фамилии должно производиться у работодателя, во время работы у которого произошла смена данных. Важно: если по каким-то причинам произошла смена фамилии и данные в трудовой книжке не были исправлены, а сотрудник уволился и поступил на работу к другому нанимателю, изменение фамилии в трудовой книжке может произвести новый наниматель на последнем месте работы гражданина. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Примеры Скачать образец записи Отметка о перемене фамилии пишется на первом развороте в трудовой книжке: прежняя фамилия вычеркивается, а следом дописывается новая. Указание реквизитов документа, подтверждающего законность изменений, должно производиться на обложке трудовой книжки с внутренней стороны в любом свободном месте. Однако не стоит забывать, что жизненные ситуации бывают разные и, возможно, придется вносить много изменений. Потому рекомендуется экономить место при внесении подобных исправлений.

Банк экспертных заключений

В трудовую книжку могут быть вписаны договоры и дисциплинарные взыскания. Но помимо этой информации, часто кадровик имеет право делать помарки и пометки в трудовой книжке, особенно, когда речь идет о смене фамилии, имени или же отчества. Нормативно-правовые документы и акты В сфере трудовых взаимоотношений действует множество нормативно правовых актов, которые регулируют разные аспекты взаимодействия сторон. Вопрос смены фамилии, имени и отчества гражданина не исключение. Детально это отражено в статье 3 закона. Самый главный и основополагающий нормативно правовой акт в сфере трудовых взаимоотношений — кодекс Труда нашей страны, который по-своему излагает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

В случае смены сотрудницей фамилии, нужно ли запись о смене фамилии вносить во вкладыш трудовой книжки или запись о смене.

Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры

Добавить Анна, 29 мая А если записи о работе занесены в Раздел Сведения о награждения прошлыми работодателями причем с года таких 11 записей? Мне как кадровику на новом месте работы сотрудника их все переписывать во вкладыш? Вам ответили на Ваш вопрос??? Это грубейшая ошибка!

Так случается, что у человека, который активно трудится, в трудовой книге незаполненные страницы указанных разделов быстро заканчиваются. По каким причинам это происходит: Частота смены работы. Стремительный карьерный рост. Наличие поощрений, которые требуют внесения в трудовую книгу. Чтобы не заводить новую трудовую книжку и продолжать работать, был разработан специальный защищенный от подделок вкладыш. Правила оформления вкладыша Тот работодатель, за время работы у которого, у вас в трудовой книге закончились пустые страницы в указанных разделах, должен заполнить вкладыш в трудовую книгу. Титульный лист вкладыша должен содержать фактическую дату своего заполнения, датой заполнения не должна быть дата заведения трудовой книжки. В этот вкладыш вносят ту персональную информацию о сотруднике, которая является действительной на текущий момент к примеру, с тех пор как была заведена трудовая книга, у работника поменяться фамилия, измениться образование, и другие данные. Титульный лист должен содержать подпись работника и печать работодателя, заводившего этот вкладыш.

Наверх