Приказ об оплате услуг сотовой связи сотрудникам

Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции: образец Часто эффективный процесс организации зависит от оперативности решения тех или иных проблем. Зачастую именно для этого используют мобильную связь. В этой рассказывается, в каких случаях сотруднику будет выплачиваться компенсация за мобильную связь, каким образом доказать обоснованность компенсации и как правильно составить приказ на компенсацию мобильной связи. Из этой статьи вы узнаете: виды компенсаций сотруднику на предприятии; как произвести компенсацию мобильной связи сотруднику; какую информацию нужно отразить в приказе о компенсации.

Учет услуг мобильной связи для целей налогообложения

Варианты оплаты услуг связи и особенности бухучета Ряд специальностей связан непосредственно с переговорами, в том числе по телефону. Так как мобильный является инструментом, нужным для обеспечения рабочей деятельности, услуги сотовой связи оплачиваются работодателем. Компенсация предполагает частичный или полный возврат средств сотруднику за услуги связи. Возмещаются только траты на звонки по рабочим вопросам.

Сопутствующие расходы должны быть правильно учтены. Нормативная база Необходимость возмещения расходов сотрудника, связанных непосредственно с рабочими нуждами, прописана в статье ТК РФ. В статье ТК РФ указаны случаи, предполагающие компенсацию: Использование в работе собственности сотрудника к примеру, сотового устройства. Амортизация объектов собственности. Амортизация на сотовый будет начисляться только тогда, когда стоимость телефона составляет более 40 рублей.

Если же стоимость его меньше, затраты на покупку средства связи списываются на материальные затраты. Работодатель также должен возмещать расходы сотрудника непосредственно на услуги связи. В статьях 41 и 45 ТК РФ указано, что порядок таких выплат должен быть прописан в коллективном соглашении, а также в нормативно-правовых актах.

Размер выплат устанавливается в двустороннем порядке. Объем выплат нужно указать в трудовом договоре. Если трудовой договор уже составлен, пункт об объеме возмещения можно прописать во вспомогательном соглашении. Траты на сотовую связь, фиксируемые в учете, должны быть экономически обоснованными. В обратном случае фирма будет привлечена к административной ответственности. Что обозначает экономическая обоснованность? Это значит, что использование сотовой связи в работе делает труд более эффективным, увеличивает показатели.

Бумаги для подтверждения трат на переговоры по телефону Расходы на сотовую связь будут компенсироваться только в том случае, если они будут подтверждены документально.

Для подтверждения используются эти документы: Приказ руководителя фирмы. В нем должен быть указан перечень специальностей, которые неразрывно связаны с телефонными переговорами. В приказе можно также оговорить ряд сотрудников, которым может выплачиваться компенсация. Должностная инструкция сотрудника. Этот документ обосновывает нужность телефонных переговоров. Трудовой договор и дополнительное соглашение.

В них указываются условия и порядок возмещения затрат. Можно оговорить фиксированную сумму, которая будет выплачиваться работнику. Договор с оператором, детализация звонков. Документы устанавливают фактический размер расходов. Рассматриваемый перечень документов установлен письмом Минфина от Основные особенности возмещения затрат Компенсация затрат на услуги сотовой связи предполагает выполнение ряда действий.

Рассмотрим некоторые из них. Аренда телефона у работника Если деятельность сотрудника напрямую связана с использованием сотового телефона, то аппарат превращается из личного имущества в инструмент, используемый фирмой. Поэтому разумно и правомерно арендовать телефон у работника.

Сделать это можно двумя способами: Оформлением договора аренды телефона на основании статей ГК РФ. В документе указывается срок аренды, объем компенсаций и порядок их выплаты. Оформлением договора безвозмездной эксплуатации устройства. Не обязательно заключать договор. Все нужные пункты можно прописать в трудовом соглашении.

Детализация счета Детализация счета необходима для того, чтобы установить фактическое время телефонных переговоров. Следовательно, на основании фактического времени можно определить размер выплат. Нужно сказать, что необходимость детализации счета не указана в законодательных актах. На этот счет существуют различные мнения. Минфин и налоговые структуры, как правило, считают наличие детализации необходимым. Ряд арбитражных судов, напротив, утверждают, что наличие этого документа вовсе не обязательно.

Лимиты трат на мобильную связь Для сокращения расходов компании обычно устанавливаются лимиты на сотовую связь. Существуют следующие варианты: Безлимитный тариф. Основное его преимущество — отсутствие необходимости контроля трат сотрудников на сотовую связь. Выплаты сотовому оператору будут фиксированными. Размер их останется таким же вне зависимости от длительности телефонных переговоров. Установление лимитов. Нужно для того, чтобы сократить число ненужных звонков. Размер лимитов устанавливается в приказе руководителя или в соответствующем Положении.

Наличие лимитов позволяет дисциплинировать сотрудников. Звонки сверх лимита признаются экономически необоснованными, а потому не учитываются для целей налогообложения. Как работают лимиты? Рассмотрим на примере. Лимит на телефонную связь в компании составляет 3 рублей в месяц.

В этом случае будет возмещена только сумма 3 рублей. Важно устанавливать лимиты, соответствующие фактическим затратам. Если лимит будет слишком малым, это ухудшит экономическую эффективность. Если установленный лимит будет постоянно нарушаться, имеет смысл его увеличить. Будет ли облагаться компенсация НДФЛ и страховыми взносами? Возмещение трат на услуги связи не предполагает начисление НДФЛ , страховых взносов. Однако это касается случаев, когда рабочий телефон использовался только в трудовой деятельности.

Если же сотрудник совершал звонки личного характера, сопутствующие расходы будут облагаться НДФЛ. НДФЛ начисляется и в тех случаях, когда был оформлен договор аренды мобильного. К примеру, за аренду сотового телефона работодатель платит рублей. Сотруднику за пользование услугами связи выплачивается фиксированная сумма размером 1 рублей.

В данном случае облагаться НДФЛ и страховыми взносами будет сумма в рублей. В налоговом учете возмещение расходов будет указано как оплата услуг связи.

Это актуально для любого налогового режима. Бухгалтерский учет компенсационных расходов Расходы на мобильную связь будут включены в учет только при наличии условия: направленность на извлечение прибыли. Если расходы не являются экономически обоснованными, налоговые структуры уберут их из себестоимости. Бухгалтерский учет предполагает использование следующих проводок: ДТ20, 26, 44 КТ Учет трат на сотовую связь. ДТ73 КТ50, Траты на мобильную связь были компенсированы.

Учет в составе себестоимости может вестись только в том случае, если имеется первичный документ: счет-фактура от оператора с указанием конкретной фирмы. Варианты оплаты услуг связи и особенности бухучета Существуют следующие варианты оплаты: Оплата авансом.

Если сотовая связь оплачивается авансом, соответствующие платежи будут считаться авансовыми. Карты экспресс-оплаты. Минус оплаты картами заключается в том, что отсутствие сопутствующих документов может вызвать нарекания со стороны налоговых органов.

Актуальна для тех случаев, когда работодатель не заключил договора с оператором, и сотрудники в своей работе используют личные сим-карты. Затраты на личные переговоры учитываются в составе прочих трат на счете Как правило, компании практикуют способ компенсации.

Оплата экспресс-картами неактуальна, из-за того что этот вариант рискован.

Как оформить использование сотрудниками личных телефонов и сим-карт в служебных целях. В каком порядке отражаются расходы на сотовую связь в бухгалтерском и налоговом учете.

Приказ на оплату моб. связи и проезда

Варианты оплаты услуг связи и особенности бухучета Ряд специальностей связан непосредственно с переговорами, в том числе по телефону. Так как мобильный является инструментом, нужным для обеспечения рабочей деятельности, услуги сотовой связи оплачиваются работодателем. Компенсация предполагает частичный или полный возврат средств сотруднику за услуги связи. Возмещаются только траты на звонки по рабочим вопросам. Сопутствующие расходы должны быть правильно учтены. Нормативная база Необходимость возмещения расходов сотрудника, связанных непосредственно с рабочими нуждами, прописана в статье ТК РФ. В статье ТК РФ указаны случаи, предполагающие компенсацию: Использование в работе собственности сотрудника к примеру, сотового устройства.

Особенности учета расходов на мобильную связь

Первый детализировать, то есть подробно просматривать перечень телефонных номеров, на которые звонили работники, отделяя рабочие от личных. И второй способ изначально лимитировать расходы на телефонные разговоры. То есть руководство компании определяет сумму, которую будут выделять сотруднику для оплаты телефона. К слову, необязательно выдавать работнику деньги, чаще всего оплату операторам связи компании переводят самостоятельно.

Как оформляется компенсация сотруднику мобильной связи

Отражение расходов на услуги сотовой связи производится на счетах учета затрат. Расходы должны быть экономически обоснованы. Однако, на наш взгляд, игнорировать данное пожелание контролеров все же не стоит. По детализизации разговоров по номерам, принадлежащим контрагентам, можно обосновать производственный характер бесед. Иметь детализацию разговоров действительно очень желательно, но вовсе не обязательно. Также не лишает предприятие права на использование сотовой связи наличие убытка постановление ФАС Московского округа от

Компенсация мобильной связи сотрудникам

Если организация применяет кассовый метод, расходы спишите только после фактической выплаты компенсации п. Организация компенсирует сотрудникам стоимость звонков с их личного мобильного телефона Перечень документов, подтверждающих производственный характер телефонных переговоров, законодательством не определен. Несмотря на это, суды склоняются к тому, что организация обязана доказать связь расходов на оплату услуг связи со своей производственной деятельностью см. Они заключаются в следующем.

Учитываем и возмещаем расходы на сотовую связь

Часто задаваемые вопросы Для оперативного решения производственных вопрос предприятиям как никогда необходима сотовая связь. Как и любой вид расходов, эти должны четко регламентироваться для надлежащего контроля и учета. При этом имеем в виду, что компенсация подразумевает возврат части денежных средств сотруднику за использование в рабочих целях собственного телефона. Кроме того, работник от своего имени заключает договор с оператором сотовой связи. Если же все эти действия берет на себя организация, то это уже корпоративная сотовая связь. Тогда необходимость в компенсации за сотовую связь отсутствует. В данной статье мы рассмотрим какая предусмотрена компенсация мобильной связи сотрудникам. Компенсация мобильной связи сотрудникам: законодательная база Обоснованность данной статьи расходов прописано ст. В ст ТК прописаны следующие случаи дополнительных выплат сотрудникам: за использование личного имущества в данном случае мобильного телефона ; амортизацию данного имущества. Если стоимость мобильного телефона менее 40 тыс руб.

Сотовая связь для сотрудников: ничего личного

Для чего налоговикам знать про мобильную связь в компании Зачем налоговикам вся эта информация? Здесь, как правило, два варианта: 1. По мнению проверяющих у вас необоснованно завышены расходы на корпоративную мобильную связь; 2. Налоговикам надо прослушать телефоны ключевых сотрудников и подключить для этого специалистов МВД. Какие документы в этом случае можно подготовить? Как показывает практика, хорошо, если в качестве документального подтверждения обоснованности и экономической направленности расходов на оплату услуг сотовой связи, у организации имеется внутренний локальный документ — Регламент Положение использования работниками сотовой связи. Один вариант Положения можно скачать тут , второй - тут. Далее нужен приказ, из которого налоговики хотят увидеть конкретное закрепление номеров сотовых телефонов за определенными сотрудниками компании. Но здесь есть хитрость: если вам по какой-то причине не безопасно указывать номера телефонов, закрепленных за сотрудниками - на каждой SIM-карте нанесен ее серийный номер см.

Статьи для бухгалтера Учет расходов на сотовую связь: с чем соглашаемся, а с чем спорим? Не удастся его доказать — налоговики не только исключат данные затраты из состава расходов на оплату услуг связи, но и потребуют начислить на суммы оплаты НДФЛ лицу, непосредственно общающемуся по телефону. Как показывает практика, в отдельных случаях требованиям налоговиков, касающимся данных расходов, надо безоговорочно следовать, в других — есть смысл поспорить.

Трудовое право: что должен знать кадровик Все предприятия и компании в ходе осуществления своей деятельности применяют мобильную связь, так как она дает возможность быстро решать рабочие задачи, поддерживать связь со своими клиентами и поставщиками. Кроме того, без нее просто нельзя обойтись тогда, когда работа подразумевает разъездной характер трудовой деятельности или частые и длительные командировки. Рассмотрим, как должна быть оформлена компенсация мобильной связи сотрудникам, и какие важные нюансы стоит при этом учитывать. Из этой статьи вы узнаете: особенности компенсационных выплат на мобильную связь; как оформлять предоставление компенсации на мобильную связь; варианты установления компенсация расходов на мобильную связь.

У организации договора с оператором нет. Телефоны личные, договоры с операторами связи заключены сотрудниками. Компенсация выплачивается по авансовым отчетами. В качестве документов, подтверждающих оплату, сотрудники прилагают квитанции платежных терминалов, иногда при он-лайн оплате - только распечатки, подтверждающие транзакцию. Этого может быть достаточно для отнесения этих сумм на расходы? Важныйбух , Коллеги, нужен ваш совет: компенсируем нескольким сотрудникам мобильную связь в пределах лимитов, установленных приказом руководителя.

Наверх